Ogni azienda deve essere ben consapevole della differenza esistente tra i vari tipi di dati. Alcuni infatti possono essere utilizzati senza particolari problemi, altri necessitano di apposite garanzie e protezioni.
I dati personali sono tutte le informazioni relative a una persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente (mediante riferimento a qualsiasi altra informazione), incluso l’eventuale numero di identificazione personale. Dati personali sono, ad esempio, un indirizzo e-mail o l’immagine fotografica di una persona, il codice fiscale o un numero telefonico, un indirizzo IP o una targa automobilistica.
Si ricorda che, in base a una recente novità legislativa, non sono piùconsiderati come dati personali, e quindi, almeno in linea generale, nonsono più tutelati dalla normativa sulla privacy, i dati riferibili alle persone giuridiche, ovvero a imprese, enti e associazioni.
I dati sensibili sono quei particolari dati personali che consentono di rivelare l’origine razziale ed etnica di una persona, le sue convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere. Lo sono anche quelli che indicano l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale. Oppure i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Sono tutte informazioni delicate che possono incidere sulla riservatezza e la dignità dell’individuo. Tra i dati che necessitano di particolari cautele vi sono quelli giudiziari – una categoria che include fra l’altro le informazioni contenute nel casellario giudiziale e quelle connesse alla posizione di imputato o indagato in procedimenti penali – ma anche i dati biometrici o i dati genetici.
